Cuánto cuesta una web para cafetería en Madrid en 2026

"¿Cuánto cuesta una web para mi cafetería?" Es la primera pregunta que hace todo dueño de un café, y la que casi ninguna agencia responde con números claros antes de una llamada de 40 minutos.

Aquí van los números, sin reunión previa. Los rangos son reales, los hemos visto en Madrid en los últimos doce meses, y explicamos qué incluye cada uno.

1. Los cinco tramos reales del mercado

En Madrid, una web para cafetería de especialidad cae en uno de estos cinco tramos. Si alguien te da una cifra muy fuera de estos rangos, pregunta por qué.

Opción	Rango	Entrega
Linktree o similar Página única con enlaces, sin dominio propio.	€0 a €60/año	Horas
Plantilla WordPress / Wix Diseño prefabricado, logo cambiado, fotos tuyas.	€400 a €800	1 a 2 semanas
Freelance básico Web a medida simple, 3 a 5 páginas, sin tienda.	€700 a €1.500	2 a 4 semanas
Agencia especializada Web a medida con SEO, bilingüe, carta digital, sin plantillas.	€1.200 a €2.500	2 a 6 semanas
Agencia premium con tienda Web custom + e-commerce de grano + reservas + multi-local.	€2.500 a €4.000+	4 a 10 semanas

La media razonable para una cafetería de especialidad con un solo local, carta digital bilingüe y SEO básico ronda entre €890 y €1.500. Todo lo que esté muy por encima sin una justificación clara (tienda online, animaciones complejas, multi-idioma más allá de ES/EN) es margen de agencia, no valor añadido.

2. Qué hace que una web cueste más

Los factores que empujan el precio al alza, en orden de impacto real:

1. E-commerce de grano o merchandising. Pasar de web informativa a tienda suma entre €500 y €1.500 según pasarela (Stripe, Shopify, WooCommerce) y gestión de stock.
2. Sistema de reservas propio. Si no usas ElTenedor o OpenTable y quieres gestionar las reservas tú, son entre €200 y €600 adicionales.
3. Multi-idioma más allá de ES/EN. Añadir francés o chino porque tienes turismo específico son entre €100 y €300 por idioma.
4. Animaciones y transiciones custom. Todo lo que va más allá de un fade de entrada son horas de desarrollo. Entre €200 y €800 según complejidad.
5. CMS para que actualices tú. Que tú puedas editar la carta sin tocar código añade entre €200 y €500 (integración con un CMS tipo Sanity, Notion o Contentful).
6. Fotografía profesional del local. Si no tienes fotos decentes, suma entre €250 y €600 por una sesión.
7. Copywriting en tono editorial. Si no escribes tú los textos, son entre €150 y €400 por una web completa.

3. Los costes ocultos que casi nadie menciona

El precio del presupuesto inicial no es el coste real de tener una web. Súmale esto cada año:

• Dominio: €10 a €15 al año (.com, .es). Porkbun, Namecheap y Cloudflare tienen los precios más honestos.
• Hosting: €5 a €20 al mes si usas Vercel, Netlify o Cloudflare Pages. Entre €15 y €30 si es WordPress en un hosting español tipo Raiola o SiteGround.
• Correo profesional: €5 a €10 al mes por buzón (Google Workspace, Zoho). Indispensable si quieres que reservas@tucafe.com parezca una cafetería y no un hobby.
• Mantenimiento: €30 a €100 al mes según agencia. Incluye actualizaciones de seguridad, pequeños cambios, copias de seguridad. Muchas agencias lo omiten del presupuesto inicial y luego te lo venden aparte como "sorpresa".
• Certificado SSL: Gratis con Let's Encrypt o Cloudflare. Si alguien te cobra por esto, cambia de proveedor.
• SEO y contenido continuo: Si quieres que el blog posicione, son horas de redacción. Entre €80 y €200 por artículo bien trabajado.

Suma anual real: entre €600 y €1.500 al año de costes recurrentes además del presupuesto inicial. No es un sobrecoste, es lo que cuesta mantener una web decente viva.

4. Cómo saber si un presupuesto es honrado

Señales de que una agencia está cobrando lo que vale:

• El presupuesto desglosa horas de diseño, horas de desarrollo, y coste de gestión por separado.
• Incluye explícitamente: SEO básico, schema markup, sitemap, accesibilidad mínima, rendimiento bajo 2 segundos.
• Te dicen con qué tecnologías trabajan (WordPress, Webflow, código custom, Shopify) y por qué.
• Te entregan el código y el acceso completo. Si te vas, te vas con todo.
• Tienen un portafolio real de cafeterías o restaurantes, no de "negocios en general".

Señales de alarma:

• No te dicen qué plataforma van a usar.
• Cobran extra por SSL, por sitemap, por versión móvil, o por "optimización básica".
• El contrato te obliga a pagarles mantenimiento por 12 o 24 meses.
• No te dejan ver el código o cambiar de hosting sin permiso suyo.
• Usan plantillas pero te cobran como custom.
• El presupuesto es una cifra redonda sin desglose.

5. Cuándo la web se amortiza

Una cafetería de especialidad con una web bien hecha entre €890 y €1.500 se amortiza típicamente entre los 6 y 12 meses. Los números reales que hemos visto:

• Reservas directas de eventos: bodas pequeñas, catas, catering corporativo. Dos eventos al mes a €300-€500 cada uno cubren el coste en dos meses.
• Venta de grano online: si tuestas o revendes, el margen de una bolsa de 250g online es mayor que el de un café servido. Sesenta bolsas al mes a €12 de margen = €720.
• Ahorro de tiempo en DMs: una web con carta, horarios y FAQ reduce entre el 40% y el 60% de las preguntas repetidas por Instagram. Si tú o tu barista dedicáis 1 hora al día a responder DMs, son 30 horas al mes recuperadas.
• SEO local: aparecer en el top 3 de Google para "cafetería especialidad [tu barrio]" trae entre 50 y 200 visitas al mes. Con conversión del 5% al 10%, son 5 a 20 clientes nuevos al mes que nunca te habrían encontrado por Instagram.

Una web no es un gasto. Es un empleado que nunca duerme, contesta en 3 segundos, y posiciona tu marca para siempre.

6. Lo que cobramos nosotros, sin rodeos

Somos Obrador Web. Hacemos webs sólo para cafeterías de especialidad. Nuestros cuatro planes:

• Presencia · €490 + €50/mes mantenimiento. Una landing profesional, bilingüe, SEO básico, en una semana. Para cafés que empiezan y quieren existir en Google.
• Carta Completa · €890 + €50/mes. Web de 4 a 6 páginas con carta digital editable, blog, galería, contacto y eventos. Lo que compra el 70% de nuestros clientes.
• Marca Completa · €1.290 + €70/mes. Web custom con identidad visual reforzada, animaciones a medida, secciones narrativas sobre tu historia, y SEO avanzado.
• Tienda · €2.490 + €100/mes. Todo lo anterior más e-commerce de grano, suscripciones, y gestión de pedidos.

Todos los planes incluyen: dominio (primer año), hosting, correo profesional, SSL, schema markup, sitemap, bilingüe ES/EN, y código que es tuyo. Sin letra pequeña, sin contratos de 24 meses, sin extras sorpresa.

Si tu presupuesto está por debajo de €490, te recomendamos honestamente un Linktree bien cuidado mientras llegas. Si está muy por encima de €2.490 y no vendes grano online, probablemente te están vendiendo cosas que no necesitas.

Una web de café bien hecha cuesta lo mismo que una máquina profesional nueva. Pero la web te genera clientes los próximos diez años. La máquina se rompe a los tres.

Preguntas rápidas

¿Puedo pagar a plazos?

Sí. En todos nuestros planes ofrecemos 50% al firmar y 50% al entregar. En el plan Tienda aceptamos 40/30/30 en tres meses.

¿Y si mi café aún no existe?

Perfecto, trabajamos mejor contigo desde el principio. Una web lanzada el día que abrís vale mucho más que una lanzada seis meses después.

¿Qué pasa si quiero cambiar de agencia después?

Te llevas todo: código, diseños, dominio, acceso al hosting. Sin penalización, sin llamadas de "oye, cuéntame por qué te vas". El trabajo es tuyo.

¿Hacéis sólo Madrid?

Trabajamos con cualquier cafetería en España. La mayoría de nuestros clientes están en Madrid, Barcelona y Valencia, pero hacemos también a distancia si la comunicación funciona.